日期国内的进出口行业日常运营中会经常遇到诸如各种销售、采购、库存、利润报表分析;多语言、多币种、多税制等国际化进出口业务;不同地区或者不同产品之间的价格策略制定;企业库存的数据监控等众多与厂商效益关联比较大的进出口业务流程管理,在很大程度上这些业务数据管理的好坏决定着企业效益的好坏。而这些众多业务流程的管理无一不需要借助企业信息化管理,而企业在建设信息化的时候离不开信息化实施,而对于企业信息化建设过程中的软件项目实施成败在很大程度上,事关企业信息化建设的成败。进出口企业ERP系统实施准备工作又是怎么样的呢?进出口企业ERP系统软件实施流程步骤有哪些呢?接下来我们一起看看万达宝进出口企业ERP系统实施准备工作和实施流程步骤。
在企业实施之前需要明白的几个有关ERP系统实施的问题,比如ERP系统固有的复杂性。
对于企业而言,ERP系统的实施不仅仅是一种软件上的应用更换,在很大程度上是企业管理的模式改变,在此期间肯定会对使用已久的某些传统管理习惯进行改变甚至是触动一些人或者部门的既得利益,如何克服这些也是ERP系统实施的难度之一。
对于一个企业来说,实施一套ERP系统,不仅仅是需要企业有较大的前期投入,还需要企业进行大量的内部人员的培训工作,而这些在ERP系统实施的前期有可能会给企业内部部分员工增加一定的工作量,这也需要企业做好前期的一个准备工作。
ERP系统的运行依赖于资料的准确、及时以及完备性,企业原有的各种管理资讯,一般都需求经过收集、整理、转换才能够符合ERP系统运行的要求,因此ERP系统实施有一个准备工作。同时需要对原有的企业各种管理资讯进行收集和整理,使其符合ERP系统运行的要求。因为资料的准备是需要充分理解ERP系统原理、使用方法以及软体应用培训的基础之上才能进行的,只有经过培训和理解ERP系统,才能正确的理解各项资料的定义和作用以及要求,减少由于理解错误造成的不必要的返工…
ERP系统实施准备工作大体上是分为以下几种:系统必须要而现在系统中不能提供的资料(物料编码等)、可以现在就被ERP系统使用的现行管理资料,比如材料定额以及供应商记录等等、有的资料须要组织专门的职能组进行商定,比如物料编码等;剩下的就是把旧系统中资料进行分析判断可以转入新系统中的资料等等一系列准备工作…..
对于系统实施部分的方案原则,万达宝进出口企业ERP管理系统实施的总体方案是总体规划、分步实施、效益驱动、重点突破。具体来说就是依据企业实施应用环境、培训后的技能水准、实施力量等方面状况,从整体上安排近期、中期以及后期目标;依据企业需求和实施应用环境,确定一个成功应用点,并且作为驱动整个系统应用的突破口,要知道驱动应用点的选定,关系到企业是否全面推进生产经营全领域优化的成功应用,在选定的时候在容易和复杂、局部和全部、独立与相关等问题上做出分析和权衡。
进出口企业ERP系统软件实施流程步骤是什么?万达宝进出口企业ERP系统实施方案流程步骤主要是前期准备阶段的定立目标、分析问题等工作;系统调研阶段的部门分工、数据走向等工作;项目方案阶段的项目方案、系统方案等工作;项目实施阶段的理论培训、操作培训等流程….
同时进出口企业ERP软件系统的实施是一个系统工程,它需要中基层管理者和全体员工的支持与协助。更为重要的是,中基层管理者和全体员工是进出口企业ERP系统的直接使用者,是保证ERP系统正常运转的直接操作者。ERP系统要求工作人员在资料产生地直接将资料登录进系统中,因而他们是否可以理解自己所做的简单操作在整个系统中的基础性作用也间接决定了系统的成败。