很多纺织企业的日常生产生活管理中都会涉及到商品渠道营销、产品颜色、尺码以及物料管理、产品物料损耗管控、计件或者计时工资核算、生产排产安排、实时成本预估等等业务流程,这些业务流程无一不需要借助信息化管理提高公司效益,而企业在建设信息化过程中首要的就是信息化实施,而对于企业信息化建设过程中的软件项目实施好坏在很大程度上,影响着企业信息化建设的成败。纺织企业ERP系统实施流程步骤又是怎么样的呢?纺织企业ERP系统实施准备工作有哪些呢?接下来我们一起看看万达宝纺织企业ERP系统实施准备工作和流程。
首先在企业实施之前需要明白的几个有关ERP系统实施的问题,比如ERP系统固有的复杂性。
对于企业来说,实施ERP系统不仅仅是软件的更换,更是整个企业管理模式的转变,期间会改变一些传统习惯甚至是一些部门或者人的既得利益,如何解决这些是实施ERP系统比较困难的。
同时由于ERP系统会涉及到企业中几乎所有的部门,如何让各个部门之间相互协调配合也是ERP系统中实施比较难的地方。
万达宝纺织企业ERP系统实施准备工作之一:建议企业成立相应的专案小组及实施队伍,由万达宝公司配合企业完成万达宝ERP系统的操作培训以及规划企业如何使用万达宝纺织企业ERP系统的业务流程。而企业实施队伍则将在万达宝公司的说明下完成专案其它部分的实施。
ERP系统的运行依赖于资料的准确、及时以及完备,前期资料的准备是在充分了解ERP系统原理、使用方法等基础之上进行的,也只有经过培训,理解ERP系统,才能够更好的理解各项资料的定义、作用和要求,减少由于理解错误造成的不必要返工。
纺织企业ERP系统实施准备工作中关于资料部分大体为以下几种。首先需要对原有的企业管理资讯进行整理,一般主要是可以直接为ERP系统使用的现行管理资料,例如供应商记录和材料定额等。其次是实施ERP系统必备的但是现行系统中没有的资料,例如各种编码、标准成本、批量规则等。接着就是还有一些资料须要组织专门的职能组进行商定,比如物料编码等。剩下的就是把旧系统中资料进行分析判断可以转入新系统中的资料….
企业实施ERP系统是一个比较复杂的系统工程,为了确保系统的成功,必须建立合适的组织机构,制定相应的规章制度,分阶段有步骤的实施。通常将ERP系统实施分为几个不同的阶段进行,每一个阶段的任务以及进度等都可以正确地定义。
万达宝纺织企业ERP系统实施流程步骤主要是:前期准备、系统调研、项目方案以及项目实施等工作流程。其中前期准备工作是定位目标、成立组织、确定机制等;系统调研阶段的是数据走向、工作流程、流程重整等;项目方案期间的是实施方案、项目方案等;项目实施阶段中的理论培训、系统安装、模拟运行、数据准备等工作,剩余便是并行/切换等收尾工作。
万达宝纺织企业ERP软件系统实施的原则是总体规划、分步实施、效益驱动、重点突破。具体来说就是依据企业实施应用环境、培训后的技能水准、实施力量等方面状况,从整体上安排近期、中期以及后期目标;依据企业需求和实施应用环境,确定一个成功应用点,并且作为驱动整个系统应用的突破口。
纺织企业ERP软件系统的实施是一个系统工程,它需要中基层管理者和全体员工的支持与协助。更为重要的是,中基层管理者和全体员工是贸易ERP系统的直接使用者,是保证ERP系统正常运转的直接操作者。另外要说明的是ERP系统要求工作人员在资料的产生地就需要把资料登录进入系统中,因而他们是否可以理解每一次简单的操作以及输入的每一个简单的数位对于整个系统中的基础性作用,也间接的成为了影响系统成败的一个主要原因。