在很多酒店公司中都会涉及到员工请假排班、迟到早退、考勤管理、福利管理、进销存管理、智能化自动提醒、人力核算等等业务流程无一不需要借助信息化管理,而企业在建设信息化过程中首要的就是信息化实施,而对于企业信息化建设过程中的软件项目实施好坏在很大程度上,影响着企业信息化建设的成败。连锁酒店ERP系统实施准备工作又是怎么样的呢?连锁酒店ERP系统软件实施步骤流程有哪些呢?接下来我们一起看看万达宝连锁酒店ERP系统软件实施步骤流程和准备工作。
首先在企业实施之前需要明白的几个有关ERP系统实施的问题,比如ERP系统固有的复杂性。
ERP系统会涉及到企业中几乎所有的部门,如何让各个部门之间相互协调配合是ERP系统中实施比较难的地方之一。
对于企业来说,ERP系统的实施不仅仅是软件应用的更换,更是整个企业的管理模式的转变,再次期间就必然会改变一些传统甚至触及一些部门或者人员的既得利益,如何克服这些也是ERP系统实施的难题之一。
万达宝连锁酒店ERP系统软件实施步骤流程是:首先建议企业成立相应的专案小组及实施队伍,由万达宝公司配合企业完成万达宝ERP系统的操作培训以及规划企业如何使用万达宝酒店企业ERP系统的业务流程。而企业实施队伍则将在万达宝公司的说明下完成专案其它部分的实施。
万达宝连锁酒店ERP系统实施流程大体分为:定位目标、成立组织、确定机制等;系统调研阶段的数据走向、工作流程、流程重整等;项目方案期间的实施方案、系统方案等;项目实施阶段中的理论培训、系统安装、模拟运行、数据准备等工作,剩余便是并行/切换等收尾工作。
ERP系统的运行依赖于资料的准确、及时以及完备,前期资料的准备是在充分了解ERP系统原理、使用方法等基础之上进行的,也只有经过培训,理解ERP系统,才能够更好的理解各项资料的定义、作用和要求,减少由于理解错误造成的不必要返工。
连锁酒店ERP系统软件实施准备工作中关于资料部分大体为以下几种。首先需要对原有的企业管理资讯进行整理,一般主要是可以直接为ERP系统使用的现行管理资料,例如供应商记录和材料定额等;实施ERP系统必备的但是现行系统中没有的资料,例如各种编码、标准成本、批量规则等;还有一些资料须要组织专门的职能组进行商定,比如物料编码等;剩下的就是把旧系统中资料进行分析判断可以转入新系统中的资料….
万达宝酒店ERP软件系统实施的原则是总体规划、分步实施、效益驱动、重点突破。具体来说就是依据企业实施应用环境、培训后的技能水准、实施力量等方面状况,从整体上安排近期、中期以及后期目标;依据企业需求和实施应用环境,确定一个成功应用点,并且作为驱动整个系统应用的突破口,要知道驱动应用点的选定,关系到企业是否全面推进生产经营全领域优化的成功应用,在选定的时候在容易和复杂、局部和全部、独立与相关等问题上做出分析和权衡。
酒店企业ERP软件系统的实施是一个系统工程,它需要中基层管理者和全体员工的支持与协助。更为重要的是,中基层管理者和全体员工是酒店ERP系统的直接使用者,是保证ERP系统正常运转的直接操作者。系统要求工作人员能否理解自己所做的看起来每一次简单但是重复的操作和输入的每一个数位在整个系统中的作用,又间接的决定了系统的成败。