AI智能体:如何提升企业客户服务体验?

AI智能体:如何提升企业客户服务体验?

2025-07-22T12:08:55+08:00 2025-07-22 12:08:55 下午|

在如今的市场环境中,客户对服务的要求越来越高,企业之间的竞争也越来越激烈,做好客户服务成了企业发展的关键。传统的客服方式存在不少问题,比如客户要等很久才能得到回复,不同客服解决问题的能力不一样,很多服务场景覆盖不到,这些都会让客户不满意。而AI智能体凭借能随时提供服务、适应不同场景的特点,正在成为提升服务质量的重要帮手。万达宝LAIDFU(来福)和零代码RPA流程自动化机器人一起打造的数智平台,能从技术落地到管理协作,全方位支持企业的这种转型。

客户服务的常见问题与AI智能体的解决办法

客户对服务的期待主要有三个方面:回复要快、能真正解决问题、服务要贴合自己的需求。在电商售后方面,消费者想咨询退换货,要是得等客服有空了才处理,超过10分钟,客户就很可能放弃,不再购买;在金融服务里,咨询理财产品时,因为涉及很多复杂的规则,普通客服可能解释不清楚,导致解答错误;在会员服务中,用一样的话术对待所有客户,满足不了那些高价值客户的个性化需求。

AI智能体在这些方面能发挥很大作用:文字交流的AI智能体能在1秒内回应常见问题,让客户等待人工客服的时间比以前短很多,只有原来的二十分之一;有知识图谱支持的AI智能体,能把产品手册、政策条款等信息整合起来,给复杂的问题一个准确又一致的答案;根据用户信息生成的服务型AI智能体,能依据和客户之前的交流情况,自动改变沟通方式和推荐的内容。其实,这些能力的应用,就是用技术打破服务在时间和空间上的限制,让服务既能保持统一标准,又能满足客户的个性化需求。

用AI智能体提升客户服务的具体步骤

按场景重要程度安排,合理分配资源

企业在使用AI智能体时,不要一下子在所有业务都用上,得先挑出那些最有价值的场景。可以按照成本和效益来选:先考虑那些重复工作多的场景,比如发票检查、考勤统计;再看看那些人工容易出错的场景,像订单输入、数据核对;还有就是那些对时间要求高的场景,例如处理客户投诉、库存预警。就拿制造业的采购订单审核来说,AI智能体可以提取合同里的关键信息,再和库存数据对比,原来平均要4小时才能处理完,现在15分钟就能搞定,还能减少80%的人工操作。

在分配资源时,要考虑技术投入和能得到的回报是否合适。中小企业可以先从一些标准化的SaaS工具开始,比如智能客服机器人、文档识别软件;大企业可以根据自己的业务情况,定制开发一些工具,比如把AI智能体放进ERP系统,让采购、生产、销售整个流程能协同工作。万达宝LAIDFU(来福)在这个时候能帮上忙,它能让管理层清楚各个部门使用AI的权限,避免资源分散,保证技术资源都用在最重要的场景上。

整合服务渠道,实现智能协作

现在客户联系企业的渠道很多,像APP、微信、电话、门店等,这就要求AI智能体能够在不同渠道都提供服务。通过统一的用户身份识别系统,AI智能体可以实时同步客户在各个渠道的交流记录。比如客户先在APP上咨询,后来又打电话沟通,AI智能体就会自动把之前的对话内容发给人工客服,不用客户再重复说一遍;在门店里,导购通过设备调用AI智能体,能马上查到客户在线上的消费记录和喜欢的东西,让线下服务更精准。

万达宝LAIDFU(来福)和零代码RPA流程自动化机器人打造的数智平台,在这里起到了重要作用。零代码RPA工具不用复杂的编程,就能快速把各个业务系统的数据接口连接起来,让订单系统、会员数据库和AI智能体实时同步数据;而LAIDFU(来福)的权限管理功能,能保证客服团队在使用客户数据时,只能拿到和当前服务相关的信息,既保护了数据安全,又提高了不同渠道协同工作的效率。有一家连锁零售企业用了这个平台后,不同渠道服务时信息同步的错误率降低了75%,客户重复说明问题的情况减少了60%。

让服务流程更自动化、更智能

在传统的客服流程中,很多时间都花在了操作系统上:查订单要手动输入编号,处理退款要在好几个界面切换,做服务报告要整理多个系统的数据。把零代码RPA机器人和AI智能体结合起来,这些操作都能自动化。当AI智能体发现客户有退款请求,就会自动启动RPA流程,调用订单系统核实信息,让财务系统发起退款审批,通过短信平台发送进度通知,全程不用人工点击操作,原来需要2小时的退款流程,现在15分钟就能完成。

在监控服务质量方面,AI智能体可以实时记录对话内容,分析客户的情绪。如果发现客户情绪激动,就会自动发出提醒,把对话转给有经验的客服;同时,通过分析那些没解决的问题的类型和出现的频率,AI智能体能给出改进建议,比如提醒某类产品的咨询量突然增加,需要补充相关的知识内容,或者某个客服解决问题的成功率低,需要加强这方面的培训。这种不断改进的机制,让提升服务质量不再只靠经验,而是靠数据说话。

万达宝数智平台的技术支持和管理作用

万达宝LAIDFU(来福)和零代码RPA流程自动化机器人一起打造的数智平台,给AI智能体的广泛应用提供了两方面的保障。在技术上,零代码RPA降低了连接不同系统的难度,业务人员通过可视化的界面就能设置数据流转的规则,让AI智能体能快速接入ERP、CRM等核心系统,不会因为技术开发困难而受阻;在管理上,LAIDFU(来福)能让管理层设定AI智能体的操作范围,比如限制访问客户数据的范围,监控RPA流程的执行情况,授权特定的人调整AI智能体的服务策略,确保技术在可控的范围内使用。

 

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