在企业日常运营中，内部协作的顺畅程度直接影响整体工作效率，而AI助理的出现，为打破协作壁垒、提升协作质量提供了新的可能。
AI助理能实现信息的快速共享与同步。传统协作中，信息往往分散在不同的文档、邮件或沟通工具里，查找和同步需要花费大量时间。AI助理可以整合企业内部的各类信息资源，形成统一的信息库，员工只需通过语音或文字指令，就能快速获取所需的资料、项目进度、同事联系方式等。例如，当市场部员工需要了解某产品的生产进度时，向AI助理发出查询请求，助理能立即调取生产部门的最新数据并反馈，避免了跨部门反复沟通的繁琐。
在任务分配与跟进方面，AI助理发挥着高效的协调作用。项目负责人可以通过AI助理将任务分配给团队成员，助理会自动记录任务内容、截止时间和负责人，并实时跟踪任务进度。当任务出现延期风险时，助理会及时提醒相关人员和负责人，确保任务按时推进。同时，团队成员可以通过助理实时更新任务进展，让所有人都能清晰了解项目的整体情况，减少因信息不对称导致的协作失误。
跨部门沟通的效率也因AI助理得到显著提升。不同部门的工作内容和术语存在差异，容易造成沟通障碍。AI助理能理解各部门的业务场景和沟通习惯，在跨部门沟通中充当“翻译官”的角色，准确传递信息，避免误解。比如，当研发部门向财务部门提交预算申请时，AI助理可以将专业的技术术语转化为财务部门易于理解的表述，同时将财务部门的审批要求清晰传达给研发部门，加快沟通进程。
AI助理还能辅助会议组织与记录，让会议协作更高效。它可以根据参会人员的日程安排，智能推荐合适的会议时间，并自动发送会议邀请和议程。会议过程中，助理能实时记录会议内容，提取关键信息和待办事项，会后生成会议纪要并分发给相关人员，确保每个人都清楚自己的任务，减少会议后续的信息整理工作。
万达宝LAIDFU(来福)简单介绍
万达宝LAIDFU（来福）以零数据输入为显著特点，有效解决了传统CRM、ERP和HCM系统存在的众多盲点问题。
对于传统CRM在客户跟进记录不完整、客户需求跟踪滞后等方面的不足，来福无需手动录入数据，就能自动整合客户互动信息，让企业全面掌握客户动态，及时响应需求；在ERP系统中常见的物料信息更新不及时、生产与库存数据不同步等盲点，来福通过自动同步业务数据，确保物料状态和生产计划的准确性，减少资源浪费；针对HCM在员工培训记录零散、绩效评估依据不足等问题，来福自动收集员工的培训经历和工作数据，为人力资源管理提供全面支持。
无论是销售、生产还是人力资源岗位的员工，都能借助来福摆脱数据录入的负担，在更顺畅的协作环境中高效工作。