什么企业需要ERP系统?

什么企业需要ERP系统?

2018-11-21T15:42:16+00:00 2018-11-21 3:42:16 下午|
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当今企业间的竞争越来越激烈,如何保持价格优势又能控制成本是每个企业都关注的焦点。很多企业常见的一个问题是:在向客户报价时明显是有利润的,但订单交货后,到底有没有赚钱,赚了多少钱不清楚,甚至仔细核算后,竟然发现是亏本的,为什么会出现这种现象呢?

这首先是一个成本核算的问题。在手工作业下,财务是可以算出公司整体的营业利润的,但很难详细地算出每张订单的成本及利润。因为每张订单的成本涉及到采购、收货、生产发料、生产、返工、入库、送货、收款等多个环节,企业又同时存在着多张订单,手工情况下很难将各个环节有机串起来。

而ERP是以计算机为平台,计算是计算机的优势。ERP能通过订单号,将采购、收货、生产领用、品质不良、返工、合格入库、送货、回款等各个环节有机串起来。只需通过订单号,就可以查询某张订单所涉及到的所有成本要素。

成本的主要工作有两项,成本控制和成本核算。没有事中的成本控制,成本超出预算就不可避免。而没有事后的成本核算,则只能是稀里糊涂,往往亏本了还不知道,却不知做的越多,亏得越多。

成本 = 物料成本 + 人工成本 + 制造费用

物料成本 = 采购价格X(标准数量 + 损耗数量)

以物料成本控制为例,首先要选择合适的供应商,ERP能够帮助企业选择优质的供应商(ERP会自动根据供应商的价格、交期、品质、付款条件等因素为供应商打分,从而辅助企业在特定的条件下选择更好的供应商)

其次是控制采购数量,既不能多买造成物料积压浪费,又不能少买造成停工待料的短缺现象。再次是控制损耗,企业在生产和外发加工中,由于工艺之间存在大量领料、退料、补料动作,手工情况下很难管控,ERP则能丝毫不差地记录每道工序的领退料情况和超耗情况。

ERP还能够通过预警系统,自动通知各部门主管注意管理中的异常现象和急需要做的工作,这就相当于为每位工作人员请一个秘书,大大减少了工作失误。

仅从复杂的成本工作来说,ERP能够做到事前预算、事中控制、事后核算和分析,其它工作更是ERP轻而易举能够解决的问题。

如果您的企业需要加强成本管控、降低工作失误和减少部门间推拖扯皮现象,则您就需要ERP的帮助。