电商财务ERP管理软件实施步骤流程_电商财务ERP管理系统软件实施准备工作

电商财务ERP管理软件实施步骤流程_电商财务ERP管理系统软件实施准备工作

2019-03-15T10:36:22+00:00 2019-03-15 10:36:22 上午|

电商这个新兴的行业,借助互联网技术的进步与国内经济环境的平稳,近几年的发展取得了非常不错的成绩。而相应电商领域的财务管理工作也逐步引起很多人的重视。电商财务管理过程中也可能会出现需要计算的总账问题、业务数据庞大导致财务人员重复大量录入业务数据、公司中待摊管理、项目成本核算、制造成本核算、公司财务报表的制作……管理这些业务的时候采用过去传统的手工管理模式已然是越来越困难,尤其恰逢活动的时候,管理起来更加困难,漏洞百出,因而就需要提高企业的信息化水平。而企业在建设信息化过程中不可或缺并且比较重要的一环就是软件项目的实施,在一定程度上决定着企业信息化建设的成败。电商财务ERP管理软件实施步骤流程有哪些?电商财务ERP管理系统软件实施准备工作又是怎么样的呢?接下来我们一起看看万达宝电商财务ERP管理软件实施步骤流程和实施前的准备工作。

在企业实施之前需要明白ERP管理系统实施固有的复杂性。这是因为对于一个企业来说,ERP系统会涉及到企业中几乎所有的部门,如何让各个部门之间相互协调配合也成为了ERP系统中实施比较难的地方。

另外实施ERP管理系统不仅仅是一种软件的应用,更是整个企业管理模式的改变,在此其中必然会改变一些沿袭已久的传统习惯,甚至是一些人或者部门的既得利益,如何克服这些也是ERP系统实施的难点。

万达宝电商财务ERP管理系统实施前准备工作:首先建议企业成立相应的专案小组及实施队伍,由万达宝公司配合企业完成万达宝ERP系统的操作培训以及规划企业使用万达宝ERP系统的业务流程。

电商财务ERP管理系统软件实施准备工作是什么呢?ERP系统的运行依赖于资料的准确性以及完备性。首先是资料准备应当是在充分了解ERP系统原理、使用方法等应用培训的基础上进行的,也只有如此才能够正确的理解各项资料的定义与作用和要求,减少理解错误产生的返工。其次才是ERP系统实施过程中严谨的流程步骤,一步一步推进,不折不扣的进行跟踪考核。

准备工作主要分为几种资料的整理。首先是能够直接被ERP系统使用的,现在已有的管理资料,这类资料可以被ERP系统使用或者不需要有太多的加工即可,诸如材料定额、供应商记录等等。再有就是ERP系统需要的,但是现在系统中不具备的资料,例如各种编码资料,仓库编码、物料编码等。还有就是有些资料需要组织专门的职能组进行商定,比如ERP实施过程中比较重要的地方——物料编码和物料清单等。再有就是把旧系统中的资料进行分析并判断可以转入新系统中的资料。有些资料可以在实施前期就准备好,有些资料需要根据ERP系统的具体要求去确定,还有一部分是需要在系统运行之后再去补充完善的…..

准备工作做好以后就是实施的流程步骤了,那么ERP系统实施步骤流程是什么呢?

万达宝电商财务ERP管理软件系统实施步骤大体上分为前期准备阶段、系统调研阶段、项目方案阶段、项目实施阶段、并行/切换阶段。其中前期准备阶段主要是分析问题、成立组织、确定机制等;系统调研阶段为流程重整、工作流程、数据走向等;项目方案阶段为项目方案、实施方案等;项目实施阶段为操作培训、数据准备、系统安装等流程……

万达宝电商财务ERP管理软件实施步骤流程有关原则是总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动。具体来说就是依据企业实施环境、培训后技能水准与实施力量等状况,在具体有步骤、有目标的制定执行计划,不折不扣的跟踪考核。再加上确定一个成功的应用点,作为驱动整个系统的突破口,在具体选定的时候应在容易和复杂、局部与全部、独立和相关等问题上做些分析和权衡。

另外需要明白的是对于电商财务ERP管理系统的实施是一个系统工程,它需要中基层管理者和全体员工的支持与协助。更为重要的是,中基层管理者和全体员工是财务ERP管理系统的直接使用者,是保证ERP系统正常运转的直接操作者。需要确保工作人员在把资料录入系统中能够理解自己所做的每一次输入的简单数位对整个系统中的基础性作用,这也决定了系统的成败。

温馨提示,本次实施的目的是在企业内部全面使用ERP系统模式的管理,从手工管理到ERP系统的过渡,系统实施的成败取决于前面各项实施工作的品质,在试运行未取得领导和一线人员认可之前,不应当着急转入实际应用。